我們的保證

香港生物多樣性資訊站台（HKBIH）承諾保障個人資料私隱。因此，我們確保HKBIH有關收集、使用、保有、轉移及查閱個人資料的政策及慣例符合香港法律《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定。

資料收集及使用

• 每當你使用我們的網上預約或遞交資料服務，HKBIH都會收集相關的資料。我們亦有可能把你循其他渠道提供給我們的資料結合起來。
• 每次登記時我們都會要求你提供一些私人資料如你的名字、電郵地址、電話號碼及通訊地址等資料。當你提交任何表格時，我們便會知道你的身份。
• HKBIH會使用你所提供的資料作下列一般用途：提供更適合你的網頁內容、提供你所要求的服務、改進我們的服務、聯絡你及進行內部研究調查。
• HKBIH會記錄用戶瀏覽本網站的次數，但不會收集任何足以辨識用戶身分的資料。所收集的瀏覽次數紀錄只會用於製作統計報告及調查電腦系統問題，以助HKBIH改善本網站的服務。

資料共享及披露

HKBIH並不會租借、販賣或披露你的個人資料予他人及其他非附屬公司，除非在你同意下，或為了向你提供所需服務，以及在以下情況下：

• 我們回應傳票、法庭傳令、或法律程序，制定或行駛我們的法律權利，或對索償作出辯護。
• 我們相信有必要分享有關資料以協助調查、防止或就非法活動採取行動、或就懷疑詐騙、或因事件涉及或威脅到任何人的人身安全、 以及在防止違反HKBIH使用條款或違法之行為。

保密及安全

• 我們認為有合理需要與你聯絡為你提供產品或服務或因其他工作關係有合理需要的雇員才可得悉你的個人資料。
• 我們有一套實質的、電子化的及程序化的保安措施附合保護個人資料的規定以保障你的個人資料。

小型文字檔案

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查閱和改正資料

如欲查閱或更改本HKBIH持有的個人資料，請用下列途徑與我們聯絡：

• 辦公室地址：九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署6樓漁農自然護理署生物多樣性護理科
• 電郵：biodivcon@afcd.gov.hk
• 傳真：2314 2802